sheenLMS国际物流管理系统

 
   
  1 sheenLMS简单介绍
   
  2 部署sheenLMS优势
   
  3 sheenLMS功能模块
   
  4 物流作业处理流程
   
  5 物流费用处理流程
   
  6 sheenLMS软件截图
   
   
 
     







 

4 物流作业处理流程

一、业务系统总体流程

系统分四个层次:订单层、作业层、管理层、决策层;

 

订单层:主要负责接受客户物流服务委托,它是与客户沟通的重要窗口;

作业层:负责给客户提供具体的物流服务,例如运输、装卸、报关等;

管理层:负责管理物流服务的重要信息和基础资料,例如管理客户资料、合同信息、价格体系,同时对物流服务的作业进行跟踪、审核,等等;

决策层:控制公司业务操作的流程,提供作业的策略,例如系统操作流程优化、捡货策略、上架策略、客户费用结算策略,公司业务默认指派业务网点(部门),等等。

数据或单据在层内流转时,都有“审核”和“弃审核”操作的概念,一般情况下,已经通过“审核”的数据或单据,是不能被修改的,除非执行了“弃审核”操作。

在层与层之间的数据或单据传递,都有“下达”和“退回”操作的概念,一个数据或单据需要从上一层流入到下一层,需要经过“下达”的操作,而需要从下一层返回到上一层,需要“退回”的操作。

从层内来看,需要 “下达”的数据或单据,它必须先经过“审核”,而需要“退回”的数据或单据,它必须处于“未审核”或已经“弃审核”状态。


 

 

二、业务指令指派流程

系统分四个层次:订单层、作业层、管理层、决策层;

订单:订单有很多种,目前主要有:综合委托订单、货代委托订单、运输委托订单、入库委托订单、出库委托订单、装卸委托订单、其他服务委托订单、报关(报检)委托订单、配送委托订单单等等。其中,综合委托订单,可以包含其他多种独立的委托订单,多式联运也包含于其中。所有的订单可以由专门的部门进行处理(例如:订单中心部门),也可以每个作业部门单独处理与部门自身业务相关的订单,例如:入库委托订单、出库委托订单、装卸委托订单可以由仓储部接受处理,市场部可以处理综合委托订单,客户服务部也可以处理相关客户的综合委托订单。

任务指派:除了综合委托订单外的其他委托订单,它包含的作业类型都是单一的,一般情况下,只需要一个作业部门就能完成客户的需求;而综合委托订单,一般情况下,都包含多种作业类型,一般情况下,都需要多个部门互相配合完成客户的需求;不管是综合委托订单,还是其他委托订单,在接受客户的委托之后,系统都会产生一个或多个作业指令,也即是任务计划,每一任务计划,都需要指定或者默认一个业务网点(或部门)去完成,因此,“任务指派”就是需要完成这个指派工作。在任务指派前,如果发现委托订单存在任何问题,都可以“退回订单”。这个任务指派工作,应该由接受客户委托订单的部门完成。

网点任务:当任务指派到各个作业网点(或部门)后,作业网点也需要有一个确认的处理,如果作业网点发现该任务存在问题,也可以把“网点任务”退回到上层,由接受客户委托订单的部门进行处理(他们可以退回订单、修改订单、或者重新指派作业网点)。如果任务没有任何问题,那么经过指定权限的人员“审核”确认后,才能交由具体的作业人员进行处理。

作业:作业即是具体的作业处理,例如:入库、出库、装卸。

   

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