|
3 sheenLMS功能模块
一、sheenLMS 国际物流信息管理系统 包含两个子系统:
(1)sheenLMS系统:企业内部物流信息管理系统;它主要应用于企业内部管理者和作业人员;
(2)e-LMS系统:网上物流系统;它主要应用于客户;
二、sheenLMS系统
包含十三大模块:

(1)委托订单
接受客户的物流服务委托,统一录入委托包含的业务和指令;
客户的委托方式主要有:网上订单委托、电话委托、传真委托、Email委托。
(2)仓储管理
主要包含客户货物入库作业、出库作业、移库移位、盘点、冻结库存、简单加工、其他库内操作、EDI报关、商检、装卸作业、其他物流服务作业;
(3)运输管理
主要包含集卡运输调度、集卡运输作业、厢货运输调度、厢货运输作业、二维图形显示车辆当前状态、历史状态、调度计划情况、油耗、里程
、回程配货管理;
(4)货代管理
主要包含海运进出口货代(订舱、装箱、派车、报关、三检、单证)、铁运货代(订车、装箱、派车、报关、三检、单证)、空运货代、箱管(二维图形显示柜状态);
(5)财务帐单
主要管理物流服务作业的费用、自动计算包租费用、计算散租费用、计算第三方仓库散租费(应收和应付)、录入其他月结费用、制作应收帐单、应付帐单、应收核销单、应付核销单;
(6)价格体系
主要包含客户合同管理、客户各种服务费用合同、散租协议费用、包租协议费用、历史合同管理、历史费用合同;
(7)报表中心
主要包含库存查询、货物流动查询、装卸、报关、商检、运输、海运、铁运、空运等作业统计、运输里程和油耗统计、包租费用统计、散租费用统计、其他各种业务费用统计、决策分析图表
等等;
(8)虚拟仓库
通过三维立体图形的显示,可以直观的看到仓库的使用率、货物的流动频率,查看货物存放仓库位置、体积、数量;
同时,对货物盘点、捡货员捡货有很大的帮助;
(9)短信服务平台
通过普通服务器连接含GPRS卡的短信猫、部署肯特短信服务平台(基于Dot
Net),实现短信收发功能。短信服务平台可以结合到物流操作的每一个流程(例如:作运输调度时,可以自动发送短信给指定的司机,提醒司机提柜、装柜、发车时间、目的地、要求到达时间等;作收货计划时,自动短信通知仓管员取单时间、收货验货时间、作业货台、车牌等;物流作业的关键流程和计划时间发送给指定的客户或服务商;也可以加入其他作业、费用、重要信息等的短信提醒)
。
(10)智能邮件传真平台
这是一个节约社会资源、实现无纸化办公、提高作业人员工作效率的重要组成部分;它包含两个部分:Email、Fax。
传统的传真模式是:先通过打印机把所有客户的单据打印出来,然后再逐个拨打客户电话号码,一张一张单据的传发。这种方式相当浪费人力物力。
智能邮件传真平台可以帮助物流作业人员轻易的完成Email和Fax的收发,只需要点击一下鼠标按钮就能完成以下信息的收发:货品进出库存对账表、财务月结费用明细和汇总账单、各种物流作业信息汇总单、等等。
(11)呼叫中心平台
生产经营企业为了集中精力做好主业,把原来属于自己处理的物流活动全权委托给专业的第三方物流企业,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系,以达到对物流全程的管理和控制。因此,生产经营企业要求第三方物流企业的物流信息系统必须拥有标准的EDI数据交换功能;如果物流信息系统拥有Email、Fax、呼叫中心的服务,无疑会给迎合更多客户的需求,同时会提高物流企业的竞争力;
呼叫中心平台主要完成的自动语音功能及流程:客户拨打热线电话(一路或多路)、通过简单的身份验证后、客户可以选择查询所需信息(主要包含:货品库存查询<库存结余、流动记录、库存上下限报警报读、库存保质期预警报读>、订单状态查询<EDI打单状态、商检状态、装卸状态、出入库状态、陆路运输状态、海运状态、空运状态>、每月费用查询<月结费用汇总查询、月结费用明细查询>、及转人工服务)。
(12)基础资料
客户资料、运输公司、车辆维护、司机维护、油耗维护、站点管理、港口管理、库位设定、货台维护、货品管理、币种维护等等;
其他基础资料设置:业务类型、付款方式、前程运输、包装类型、基本单位、客户类型、客户跟进状态、报关方式、收付类型、箱型、结汇方式、货主性质、费用类别、资信等级、车型、运输方式、运输条款、送货方式、批号策略、服务类型、货品类别、货代货品类型、合同类别、包板类型、单证类型、所需文件、揽货情况、放货方式、文件退还方式、空运特殊要求、空运随机文件、退单方式、进口卸货港区、国家、网点信息、帐龄分析设置、基本报表设置、单据编码(物流作业单、综合订单编号、任务单编号、收货作业单编号、出货作业单编号、报关作业单编号、装卸作业单编号、其他服务单编号、厢货运输单编号、集卡运输单编号等等)、海运出口单据编码(海运出口操作单编号、海运出口MB/L编号、海运出口HB/L编号、海运出口派车编号、海运出口报关编号、海运出口三检编号、海运出口仓储编号、海运出口报价编号、海运出口订单编号等等)、海运进口单据编码(海运进口操作单编号、海运进口MB/L编号、海运进口HB/L编号等等)。
(13)系统配置
流程优化配置、策略配置、系统操作权限配置、系统操作风格配置
等。
三、e-LMS系统
包含以下功能:

(1)网上下单
客户通过网上委托物流服务;
(2)货物库存查询
主要查询货物库存、流动记录、每日进出货记录(散租计费);
(3)运输动态查询
查询货物报关、商检、装箱、起运日期、起运地、到达日期、目的地、订舱、起航等状态;
(4)费用账单查询
主要包含物流服务委托订单费用、各种作业费用统计、财务确认帐单查询;
(5)虚拟仓库
通过三维动态图像,显示仓库结构和货物存放状态,货物体积、数量等; |